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協(xié)會(huì)印章管理制度
發(fā)布時(shí)間:2016-9-12 12:01:36      點(diǎn)擊次數(shù):12097

徐州市心理咨詢師協(xié)會(huì)印章管理制度

    第一條 目的  

    為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)協(xié)會(huì)利益,特制訂本管理制度。  


    第二條 適用范圍   

    本制度適用于市會(huì)及各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、辦事處。


    第三條 印章的刻制和啟用   

    一、印章的刻制

    1、各類印章的刻制均須報(bào)市協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由秘書處開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

    2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    二、印章的啟用   

    1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存?zhèn)洳椤?

    2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),簽發(fā)申請(qǐng)表,注明啟用日期、使用范圍。   


    第四條 印章的保管、交接和停用   

    一、協(xié)會(huì)各類印章必須有專人保管

    1、協(xié)會(huì)公章由會(huì)長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表人私章、由主管會(huì)計(jì)、出納兩人分別保管,各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)印章由主要負(fù)責(zé)人保管。

    2、嚴(yán)禁會(huì)員私自將協(xié)會(huì)印章帶出協(xié)會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,經(jīng)批準(zhǔn)由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

    3、 印章保管人因事離崗時(shí),須指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。   

    二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。   

    三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。   

    四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。   

    五、有下列情況,相關(guān)印章須停用   

    1、名稱變動(dòng);   

    2、印章使用損壞;   

    3、印章遺失或被竊,聲明作廢。   

    六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章交秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。


    第五條 印章使用   

    一、使用范圍如下:   

    1、凡屬以協(xié)會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋協(xié)會(huì)公章;   

    2、凡屬分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、辦事處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),加蓋各自的章;   

    3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的,用財(cái)務(wù)專用章。   

    二、使用程序   

    1、協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印由秘書長(zhǎng)審核、會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交秘書處備案。

    2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。   

    3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。   


    第六條 銀行印鑒章管理   

    一、印鑒章保管要求   

    1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。   2、 上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。   

    二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。印鑒章帶離必須是協(xié)會(huì)內(nèi)部2名會(huì)員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和秘書處各出一人。   

    三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)秘書處審核,會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有會(huì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后予以蓋章。   

    四、刻制印鑒章,須經(jīng)承辦人書面申請(qǐng),秘書長(zhǎng)審核,報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批后,予以刻制。   


    第七條 違紀(jì)處理  

    一、違反以上規(guī)定者,協(xié)會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給協(xié)會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,協(xié)會(huì)將追究其法律責(zé)任。   

    二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底交秘書處匯總存檔。

    第八條 本制度由第一屆一次會(huì)員大會(huì)通過后生效,常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。


                      徐州市心理咨詢師協(xié)會(huì)

                        2009年1月11日

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